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Cantines • Centres de loisirs • Garderies • Périscolaire

Démo gratuite

Limitez le nombre d’inscriptions aux activités !

Vous souhaitez limiter le nombre d’inscription en ligne, il est désormais possible de calculer le quota sur plusieurs activités.

Exemple : 60 places maxi pour le total des inscrits aux activités « Accueil matin » et « Accueil midi sans repas » des classes « CE1 » et « CE2 »

Vous êtes autonomes !

1) Dans votre accès administrateur Les Parents Services, indiquez le nombre de place maxi (ex: 60)

Choisissez la/les activités concernées (ex: Accueil matin et midi sans repas)

2) Indiquez la/les classes concernées (ex: CE1 et CE2)

3) Enregistrez. Votre nouveau paramétrage est en place !

Ci-dessous l’écran de configuration sur votre portail famille : 

Au programme

1. Nouvelle version adaptée aux smartphones et tablettes, plus ergonomique, plus rapide.
2. Nos astuces(anticiper les jours fériés, email factures etc.)
3. Nos nouveaux clients

Télécharger la dernière newsletter Les Parents Services (PDF 0,7mo)

Bienvenue à la Mairie de Pégomas (06), Mairie de Garidech (31), Mairie de Seyssins (38), Mairie de Bruyères-le-Chatel(91), Artas(38), Charantonnay(38), La Mezière(35), Fontenay en Parisis(95), Oytier Saint Oblas(38), Saint-Sulpice-et-Cameyrac(33), Gratentour(31), Roussillon(38), Villemoisson sur Orge(91), Saint-Just-Chaleyssin(38), Bonnefamille(38), Roche(38), Escalquens(31), Nohic(82), Générac(30), Sauverny(01), Villeparisis(77), Saint Geniès Bellevue(31), Saint Martin de Belleville(73), Caissargues(30), Saint Paul de Varces(38), Chars(91), Serres-Castet(64), Tournon-Sur-Rhône(07), Civrieux d’Azergues(69), Millery(69), Buchelay(78), Trignac(44), Saintt Uze(26), Bezouce(30), Saint Jean de Soudain(38), Coudray-Montceaux(91), Les Adrets(38), Saint Alban(31)
, Prévessins-Moëns(01), Garons(30), Fonbeauzard(31), Valencin(38), Mériel(95), Brax(31), Orgeval(78), Mesnil Le Roi(78), Ecole Catholique du Centre(69), Lumbin(38), Mouen(14), Montberon(31), Saint Aubin Du Medoc(33), Saulx Les Charteux(91), Ornex(01), Fontenilles(31)
, Saint André Le Gaz(38), Cavalaire Sur Mer(83), Don(59), Redessan(30), La Barben(13), Croissy beaubourg(77), Longperrier(77), Villabe(91), Satolas & Bonce(38), Domène(38), Bessières(31), Diémoz(38), Grenay(38), Virieu(38), Sonnay(38), Lozanne(69), Communauté de Commune des Monts de la Goële(77), Frontonas(38), Saint Jean de Moirans(38), Montévrain(77), Vézeronce Curtin(38), Nozay(91), Porcheville(78), etc..

Découvrez la liste de nos références

Découvrez la newsletter de novembre 2015

Au menu :

1. Nouveau module clôture ?
2. Les statistiques ?
3. Activités associées / activités dissociées

Télécharger la newsletter Les Parents Services novembre 2015 (PDF 0,5Mo)

Qu’est ce que c’est ?

Il permet de paramétrer la période de manière encore plus fine les modifications des présences.

Exemple : la mairie souhaite que les parents puissent modifier le planning des vacances de Noël. Mais les modifications ne doivent se faire que du 16 novembre au 13 décembre à 16 heures.

Comment faire ?

1) Choisir les activités concernées (Vacances, etc.)

2) Indiquer la période à clôturer :

Dans notre exemple du : 20/12/2015 au : 03/01/2016

3) Indiquer la règle de clôture :

Dans notre exemple (Vacances)  inscriptions possibles du : 16/11 au : 13/12/2015 16h

4) Valider. Votre nouveau paramétrage est en place !

Découvrez la liste des fonctionnalités du portail

La Mairie de Buchelay a réalisé un document à destination des parents. Ce document explique le portail famille, le calendrier, le serveur vocal pour les inscriptions etc.

On a bien aimé ce document, alors on le partage.

Télécharger le document d’aide de la Mairie de Buchelay (PDF -2Mo)

lps-presentation-13-10-2014

Ou aller sur le site internet de la Mairie de Buchelay

But
• Le parent vérifie ses coordonnées et active en ligne les activités de son/ses enfants pour l’année scolaire (période définie par la Mairie)
• La collectivité valide le dossier ou indique quel est le module du refus.

Avantages
• La mairie programme l’ouverture et la fermeture automatique des ré-inscriptions.
• La mairie est informée automatiquement lorsqu’un parent renseigne son dossier sur le site.
• Le parent n’a pas besoin de se déplacer en mairie.
• Le parent est informé par mail de la liste des documents demandés par la Mairie et de l’état de traitement de son dossier par la collectivité.

Comment ça marche ?
Préalable : Le parent demande à la collectivité de créer son dossier dans Fushia* pour obtenir ses 2 codes d’accès au site LPS*

• Le parent se connecte avec les 2 codes d’accès de l’un de ses enfants (codes générés par Fushia)
• Le parent peut consulter/télécharger les documents PDF, mis à disposition par la Mairie (Exemple : Règlements scolaires, Fiche sanitaire, Décharges…)
• Il complète le formulaire et valide, (Exemple : J’inscris mon enfant en occasionnel ou en formule à tels jours de semaine)
• Une demande soumise n’est plus modifiable par le parent (comme un dossier déposé dans une boite aux lettres. La mairie peut toutefois redonner le droit au parent de modifier son dossier)
• La mairie valide ou refuse la demande et peut indiquer le motif du refus.
• Les demandes validées sont envoyées dans Fushia qui active les abonnements du/des enfants aux activités.
• Le parent reçoit un email lui confirmant l’acceptation de la demande. Il peut alors modifier ses prévisions d’inscriptions en cochant/décochant des dates d’activité sur le [Planning] du site LPS.

Vous pouvez télécharger la version PDF
Télécharger la documentation Portail-familles-pre-inscriptions-scolaires-site-PARENTS (PDF 1.1 Mo)

Au sommaire de la newsletter :
* Pont de l’ascension et mercredi ouvert.
* L’accès distant Les Parents Services
* La sortie prochaine de notre module pré-inscriptions
* Bienvenue à nos nouveaux clients : Mairie de Civrieux d’Azergues (69), Mairie de Tournon-Sur-Rhône.

Télécharger la lettre Les-parents-services-mars-2015 (pdf 360 ko)

Les 5 nouveautés du portail Les Parents Services:

>LES FACTURES : VERS LA DEMATERIALISATION

La mairie peut informer les parents que leurs nouvelles factures sont disponibles sur le portail, par le biais d’un emailing automatique :
1 Ajout des adresses emails de Fushia

Cet emailing s’appuie sur les 3 emails saisis par le parent et maintenant, il s’appuie également sur les adresses fournies par le logiciel Fushia.
2 Des emails plus efficaces

Le parent qui n’a pas de facture à régler ne reçoit pas d’email, ce qui évite de fausses alertes.
3 Paiement multi-comptes

La mairie peut organiser sa facturation en indiquant quel est le compte bancaire à créditer en fonction de la régie de la facture. Exemple : la mairie peut déterminer que les paiements concernant la cantine soient déposés sur un compte bancaire, et que les paiements de la garderie soit déposés sur un autre compte.

>>LES MODIFICATIONS DES INSCRIPTIONS

Le portail permet de nombreux paramétrages, parmi lesquels nous vous présentons :
4 Masquer le planning d’un enfant donné

Cette fonction permet à la mairie de désactiver l’accès aux modifications pour un inscrit (enfant) à une activité.
5 Masquer une activité

La mairie peut masquer l’affichage d’une activité aux parents.

Consultez la liste des fonctionnalités

Télécharger la newsletter au format pdf (130ko)

Déclaration obligatoire de vos fichiers à la CNIL

Chers clients,

Saviez-vous que les utilisateurs de données personnelles ont l’obligation de déclarer leurs fichiers à la CNIL ?
Qui doit faire la démarche ? La Collectivité

Nous avons identifié pour vous deux déclarations.

Comment faire ?

Rendez vous sur le site de la CNIL, puis dans l’onglet « Vos obligations » rubrique « Déclarer un fichier ».

Cliquez ensuite sur le bouton « Toutes les déclarations », cochez ensuite « Collectivité territoriales », puis « Voir toutes les déclarations ».

Ajoutez à votre sélection les déclarations suivantes :

Facturation de services aux parents (Norme simplifiée n° 27)
Inscription des élèves : écoles maternelles et élémentaires (Norme simplifiée n° 33)

En haut de page, à droite, vous trouverez une zone « Mes déclarations » dans laquelle les deux déclarations citées ci-dessus doivent apparaître, cliquez alors sur « J’accède au formulaire » et remplissez votre déclaration.

N’hésitez pas à nous contacter pour toute question.

Une nouvelle fonctionnalité est disponible.

Le planning TAP permet/oblige le parent à inscrire son enfant pour les mêmes jours de semaine sur une période prédéterminée (exemple : inscription tous les lundis et jeudis pour les vacances de noël).

Le planning parent affiche pour chaque période un formulaire avec son bouton [Valider]. Ainsi le parent peut valider chaque période séparément.

• La mairie définit des périodes dans le backoffice.
• La mairie indique la date de clôture.
• La mairie peut restreindre les jours de semaines accessibles aux parents (Ex : pas d’activité proposée le mercredi).
• La mairie peut modifier le choix fait par le parent (dates futures).
• Le parent ne peut pas modifier son choix.

Si cette fonctionnalité vous intéresse, contactez nous.

Affichage des 2 périodes au dessus du planning habituel des parents

Configuration dans le backoffice de 2 périodes pour l’activité « TAP »

Nouvelle solution de paiement pour les mairies avec la Caisse d’Epargne

Mezcalito propose le règlement des factures avec le module SPPLUS de la Caisse d’Epargne.

En savoir plus sur le paiement de facture mairie avec Systempay