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Cantines • Centres de loisirs • Garderies • Périscolaire
La mairie informe les parents que leur nouvelle facture est disponible sur le portail. Cet emailing s’appuie sur les adresses fournies par Fushia, et sur les 3 emails saisis par le parent. Remarque : le parent qui n’a pas de facture à régler ne reçoit pas d’email.
La mairie peut personnaliser les messages à destination des payeurs. Par exemple elle peut envoyer un message de notification « votre facture est disponible », un message de relance factures etc.
Cette nouveauté fait partie des fonctionnalités de base du portail Les Parents Services.
La mairie peut afficher / masquer le menu [factures] aux parents.
Les factures transmises par le logiciel Fushia comportent une date d’échéance. La mairie peut déterminer le nombre de jours maximum durant le quel le parent peut encore payer sa facture après la date d’échéance.
Par exemple une facture qui a pour date d’échéance le 28/07, peut être réglée par carte bancaire jusqu’au 30/07 si la mairie a paramétré à 2 jours la date de visibilité.
La mairie dispose de pouvoirs plus étendus lui permettant d’inscrire ou d’annuler une opération y compris après les horaires de clôtures.
Le planning permet de visualiser toutes les activités en un clin d’œil. Le paramétrage permet de regrouper plusieurs activités de même nature (ex garderie matin, garderie soir..) Lorsqu’un parent a sélectionné un groupe d’activités, un message d’information apparaît. Cette messagerie est mise à jour par la mairie.
Activité gérée par semaine type sur une période prédéfinie.
But : Permettre/forcer le parent à s’inscrire pour les mêmes jours de semaine sur une période prédéterminée.
La mairie définit des périodes dans le backoffice, renseigne la date de clôture à partir de laquelle les parents qui n’ont pas rempli leur formulaire ne pourront plus le faire.
Cette fonction permet à la mairie de désactiver l’accès aux modifications pour un inscrit(enfant) à une activité.
La mairie peut choisir l’ordre d’affichage des activités sur le planning. Ex : garderie matin puis garderie soir.
La mairie peut masquer l’affichage d’une activité aux parents.
La mairie peut définir des quotas qui s’appliquent à un regroupement de plusieurs classes. Ex1 : pour l’activité cantine, le quota « petits » est de 150, et s’applique à la classe CE1 de Madame Martin, et CE2 de M.Bernard. Ex2 : pour l’activité cantine, le quota « moyens » est de 90, et s’applique à la classe CM1 de M.Compté, et CM1 de Mme Beaufort.
Même fonctionnement que le quota «mono-activité» ci-dessus mais étendu à plusieurs activités. Le quota est calculé sur plusieurs activités. Ex : Quota de 100 places pour le total des inscrits aux 2 activités «SOIR 17h» et «SOIR 18h» des 4 classes «Primaires..»
En résumé : «SOIR 17h» + «SOIR 18h» = 100 places au maximum
En plus du quota permanent, la mairie peut ajouter des périodes exceptionnelles, qui sont prioritaires par rapport au quota habituel Ex1 : pour l’activité cantine, le quota « petits » est de 150, et s’applique à la classe CE1 de Madame Martin, et CE2 de M.Bernard. C’est le quota permanent. La mairie fixe pour la période du 12/04 au 23/04 un quota de 180 places. Ce quota de 180 remplace le quota de 150.
La mairie souhaite fermer certaines activités pour les remplacer par une activité exceptionnelle. Exemple : Le 3 mars remplacer les 3 activités PV (Matin, Repas, Après-midi) des 3 classes ALSH (3-6, 6-8 et 9-12ans) par l’activité PV.Sortie piscine. Les réservations sont transmises à fushia comme toutes les autres activités. Cela nécessite que l’activité soit déjà en place dans fushia.
Il s’agit d’un paramétrage très spécifique aux mairies qui ont un horaire de clôture d’annulation qui est différent de l’horaire de clôture d’inscription.
Pourquoi ? : inciter les parents à annuler une inscription le plus tôt possible afin de libérer des places en faveur des autres parents.
Cas1 : Clôture des annulations avant la clôture des inscriptions. Entre les deux horaires de clôture on ne peut pas annuler une inscription erronée. La mairie définit un [ délai ] durant lequel le parent peut annuler une inscription qu’il vient de faire.
La mise en place de cette fonction est optionnelle. Elle nécessite l’intervention de notre équipe (sur devis). Ex : Le parent doit cocher impérativement deux activités. Il ne peut pas inscrire uniquement à l’activité « repas », donc il doit cocher soit repas+après midi soit repas+matin.
La mise en place de cette fonction est optionnelle. Elle nécessite l’intervention de notre équipe (sur devis). Ex : Le parent ne doit pas cocher deux activités garderie. Il doit en choisir une seule, donc il doit cocher soit garderie matin soit garderie journée.
Diffuse un message s’affichant sur la page d’identification côté parent.
Moteur de recherche sur les opérations du planning.
Statistiques
Statistiques sur les mouvements. Les statistiques sont envoyées automatiquement par mail aux correspondants Mairie (élu, responsable des affaires scolaires etc.).
Permet d’ajouter un horaire de clôture pour une période donnée.
Permet de vérifier et de forcer les synchronisations.
Permet de paramétrer les contacts et aussi les destinataires des statistiques
Configuration générale (clôture, quota, etc..)
Permet de consulter le nombre d’inscrits aux différentes activités (cantines etc) à tout moment.
Par exemple la « cantinière » qui a besoin de connaitre l’état des inscriptions à 7h du matin alors que la mairie ouvre ses portes à 8h, va pouvoir faire appel à ce service.
Comment consulter le nombre d’inscriptions aux activités,
– Appelez le serveur vocal (même n° de téléphone que celui utilisé par les parents)
– Tapez votre code superviseur à la place du code enfant (le même que celui utilisé pour enregistrer le message flash)
– Tapez 2 pour écouter le nombre d’inscrits à vos activités.
Identifiez-vous avec votre code d’accès «distant» pour CONSULTER le nombre d’inscrits aux activités, les mouvements et le planning.
Exemple: Connaitre le nombre de repas pour le restaurant.
Permet l’inscription/l’annulation aux activités scolaires, périscolaires et extrascolaires (cantine, garderie, transport scolaire etc.). Accès parent 24/24. Les horaires de clôture sont paramétrables, selon les contraintes des mairies. L’affichage comprend un planning-multiactivités.
Les factures sont payables en ligne par carte bancaire. Les solutions proposées sont TIPI, TIPI régie, ou SystemPay (Caisse d’Epargne). Inclus le module multi-comptes (permet de répartir les factures sur plusieurs comptes en fonction de leur régie). La mairie accède à l’historique des transactions Le parent accède à l’historique des paiements, et peut télécharger les factures au format PDF.
• Ce module permet au parent de valider ses coordonnées (adresse, mail, tèls, n°CAF, démat.) et d’indiquer les activités et options pour chacun de ses enfants (ex: Abonnement tous les lundis et mardis de l’année, repas végétarien, les personnes à qui confier l’enfant, personnes à prévenir, liste des vaccins, médecin)
• Le parent télécharge des documents PDF (Règlement de l’école, des activités, menu de la cantine…)
• Le parent est informé par mail de l’avancement de son dossier (avec liste des documents à fournir, ex: Une photo d’identité par enfant, fiche sanitaire, copie du carnet de santé…)
• La Mairie valide le dossier ou coche les documents manquants dans le site d’administration Mairie.
Le serveur vocal utilise la même base de données que le module web. Permet l’inscription/l’annulation aux activités scolaires, périscolaires et extrascolaires (cantine, garderie, transport scolaire etc.). Accès parent 24/24. Les horaires de clôture sont paramétrables, selon les contraintes des mairies. Le coût d’appel est gratuit depuis une « box ».
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