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Liste des fonctionnalités du Portail Famille

Les factures

Alerte factures par email

La mairie informe les parents que leur nouvelle facture est disponible sur le portail. Cet emailing s’appuie sur les adresses fournies par Fushia, et sur les 3 emails saisis par le parent. Remarque : le parent qui n’a pas de facture à régler ne reçoit pas d’email.

Nouveau : personnalisation des messages (février 2017)

La mairie peut personnaliser les messages à destination des payeurs. Par exemple elle peut envoyer un message de notification « votre facture est disponible », un message de relance factures etc.

Cette nouveauté fait partie des fonctionnalités de base du portail Les Parents Services.


 Factures masquées / affichées

La mairie peut afficher / masquer le menu [factures] aux parents.

Les factures transmises par le logiciel Fushia comportent une date d’échéance. La mairie peut déterminer le nombre de jours maximum durant le quel le parent peut encore payer sa facture après la date d’échéance.

Par exemple une facture qui a pour date d’échéance le 28/07,  peut être réglée par carte bancaire jusqu’au 30/07 si la mairie a paramétré à 2 jours la date de visibilité.


La modification des présences

 

 Accès aux planning en consultation et modification

La mairie dispose de pouvoirs plus étendus lui permettant d’inscrire ou d’annuler une opération y compris après les horaires de clôtures.


Affichage avec activités regroupées

Le planning permet de visualiser toutes les activités en un clin d’œil. Le paramétrage permet de regrouper plusieurs activités de même nature (ex garderie matin, garderie soir..) Lorsqu’un parent a sélectionné un groupe d’activités, un message d’information apparaît. Cette messagerie est mise à jour par la mairie.


Réforme des rythmes scolaires / TAP

Activité gérée par semaine type sur une période prédéfinie.

But : Permettre/forcer le parent à s’inscrire pour les mêmes jours de semaine sur une période prédéterminée.

La mairie définit des périodes dans le backoffice, renseigne la date de clôture à partir de laquelle les parents qui n’ont pas rempli leur formulaire ne pourront plus le faire.


Désactiver le planning d’un enfant à une activité

Cette fonction permet à la mairie de désactiver l’accès aux modifications pour un inscrit(enfant) à une activité.


Ordre d’affichage des activités du planning

La mairie peut choisir l’ordre d’affichage des activités sur le planning. Ex : garderie matin puis garderie soir.


Cacher une activité aux parents

La mairie peut masquer l’affichage d’une activité aux parents.


Quota permanent appliqué à plusieurs classes d’une activité

La mairie peut définir des quotas qui s’appliquent à un regroupement de plusieurs classes. Ex1 : pour l’activité cantine, le quota « petits » est de 150, et s’applique à la classe CE1 de Madame Martin, et CE2 de M.Bernard. Ex2 : pour l’activité cantine, le quota « moyens » est de 90, et s’applique à la classe CM1 de M.Compté, et CM1 de Mme Beaufort.


 

Quota permanent appliqué à plusieurs classes, calculé sur plusieurs activités (option)

Même fonctionnement que le quota «mono-activité» ci-dessus mais étendu à plusieurs activités. Le quota est calculé sur plusieurs activités. Ex : Quota de 100 places pour le total des inscrits aux 2 activités «SOIR 17h» et «SOIR 18h» des 4 classes «Primaires..»

En résumé : «SOIR 17h» + «SOIR  18h» = 100 places au maximum


Quota exceptionnel sur une période

En plus du quota permanent, la mairie peut ajouter des périodes exceptionnelles, qui sont prioritaires par rapport au quota habituel Ex1 : pour l’activité cantine, le quota « petits » est de 150, et s’applique à la classe CE1 de Madame Martin, et CE2 de M.Bernard. C’est le quota permanent. La mairie fixe pour la période du 12/04 au 23/04 un quota de 180 places. Ce quota de 180 remplace le quota de 150.


Activité journée exceptionnelle

La mairie souhaite fermer certaines activités pour les remplacer par une activité exceptionnelle. Exemple : Le 3 mars remplacer les 3 activités PV (Matin, Repas, Après-midi) des 3 classes ALSH (3-6, 6-8 et 9-12ans) par l’activité PV.Sortie piscine. Les réservations sont transmises à fushia comme toutes les autres activités. Cela nécessite que l’activité soit déjà en place dans fushia.


Délai de rétractation(délai pour changer d’avis)

Il s’agit d’un paramétrage très spécifique aux mairies qui ont un horaire de clôture d’annulation qui est différent de l’horaire de clôture d’inscription.

Pourquoi ? : inciter les parents à annuler une inscription le plus tôt possible afin de libérer des places en faveur des autres parents.

Cas1 : Clôture des annulations avant la clôture des inscriptions. Entre les deux horaires de clôture on ne peut pas annuler une inscription erronée. La mairie définit un [ délai ] durant lequel le parent peut annuler une inscription qu’il vient de faire.


Activités associées

La mise en place de cette fonction est optionnelle. Elle nécessite l’intervention de notre équipe (sur devis). Ex : Le parent doit cocher impérativement deux activités. Il ne peut pas inscrire uniquement à l’activité « repas », donc il doit cocher soit repas+après midi soit repas+matin.


Activités dissociées

La mise en place de cette fonction est optionnelle. Elle nécessite l’intervention de notre équipe (sur devis). Ex : Le parent ne doit pas cocher deux activités garderie. Il doit en choisir une seule, donc il doit cocher soit garderie matin soit garderie journée.


Message Flash

Diffuse un message s’affichant sur la page d’identification côté parent.


Mouvement

Moteur de recherche sur les opérations du planning.
Statistiques

Statistiques sur les mouvements. Les statistiques sont envoyées automatiquement par mail aux correspondants Mairie (élu, responsable des affaires scolaires etc.).


Clôture

Permet d’ajouter un horaire de clôture pour une période donnée.


Synchro

Permet de vérifier et de forcer les synchronisations.


Contact

Permet de paramétrer les contacts et aussi les destinataires des statistiques


Configuration

Configuration générale (clôture, quota, etc..)


L’accès distant

Permet de consulter le nombre d’inscrits aux différentes activités (cantines etc) à tout moment.

Par exemple la  « cantinière » qui a besoin de connaitre l’état des inscriptions à 7h du matin alors que la mairie ouvre ses portes à 8h, va pouvoir faire appel à ce service.

Par Serveur vocal

Comment consulter le nombre d’inscriptions aux activités,
– Appelez le serveur vocal (même n° de téléphone que celui utilisé par les parents)
– Tapez votre code superviseur à la place du code enfant (le même que celui utilisé pour enregistrer le message flash)
– Tapez 2 pour écouter le nombre d’inscrits à vos activités.

Par le Portail Les Parents Services

Identifiez-vous avec votre code d’accès «distant» pour CONSULTER le nombre d’inscrits aux activités, les mouvements et le planning.
Exemple: Connaitre le nombre de repas pour le restaurant.


 

Côté parents

Réservation

Permet l’inscription/l’annulation aux activités scolaires, périscolaires et extrascolaires (cantine, garderie, transport scolaire etc.). Accès parent 24/24. Les horaires de clôture sont paramétrables, selon les contraintes des mairies. L’affichage comprend un planning-multiactivités.


Factures

Les factures sont payables en ligne par carte bancaire. Les solutions proposées sont TIPI, TIPI régie, ou SystemPay (Caisse d’Epargne). Inclus le module multi-comptes (permet de répartir les factures sur plusieurs comptes en fonction de leur régie). La mairie accède à l’historique des transactions Le parent accède à l’historique des paiements, et peut télécharger les factures au format PDF.


Pré-inscriptions(pas interfacé avec Fushia)

Ce module permet au parent de confirmer la présence de son enfant pour la rentrée prochaine.


 Serveur vocal

Le serveur vocal utilise la même base de données que le module web. Permet l’inscription/l’annulation aux activités scolaires, périscolaires et extrascolaires (cantine, garderie, transport scolaire etc.). Accès parent 24/24. Les horaires de clôture sont paramétrables, selon les contraintes des mairies. Le coût d’appel est gratuit depuis une « box ».

 

 Téléchargez la liste des fonctionnalités depuis l’espace téléchargement

 

 

 

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